Jelen tájékoztató az [Iskola] képzési tevékenysége során kezelt személyes tanári adatokra vonatkozik.
Iskolánk elkötelezett tanárink személyes adatainak biztonságos tárolása és kezelése iránt. A tájékoztató célja, hogy ismertessük, milyen adatokat gyűjtünk, hogy használjuk az adatokat, hogy tudják tanáraink kérni, hogy kevesebb információt kezeljünk róluk és milyen folyamatokkal védjük személyes adataik biztonságát.
Adatkategória | Adatmezők | Mire használjuk |
Személyes adatok | Név, leánykori neve, anyja neve, születés helye és ideje, nem, nemzetiség, kommunikációs nyelv, mobil, e-mail, lakcím, bankszámlaszám, TAJ szám, adószám, fénykép, alkalmazás típusa, szállító akin keresztül számláz, alapóradíjak különböző feladatokhoz, tanított nyelvek, egyéb megjegyzések |
|
Tanári dokumentumok |
|
|
Tanfolyamok |
|
|
Tanfolyam órái | Melyik tanár tanította és mennyiért |
|
Hallgatói jelentkezés | Szóbeli szintfelmérő tanár |
|
Óralátogatás |
|
|
Visszajelzések | Kitöltött kérdőív csoport + tanárrról |
|
Egyéb feladatok | Oktatáson túl végzett feladatok: mikor mit végzett milyen óradíjjal (pl. fordítás) |
|
Számlák |
|
|
Továbbképzés |
|
|
gyűjtjük.
Tanárok jelentkezéskor tapasztalatuk igazolásához átadják az önéletrajzukat és diplomáikat és ezzel hozzájárulnak ahhoz, hogy azokat tároljuk.
Tanári szerződés megkötéséhez szükségesek a tanár személyes adatai ahhoz, hogy a szerződés jogszerű legyen, tehát ebben az esetben az adatok a szerződéses viszony kialakításához kellenek.
A tanárok adatait jogos érdekből megoszthatjuk az iskolaszemélyzettel, könyvelőnkkel és olyan alvállalkozóval, akik részt vesz a képzés során annak érdekében, hogy azt a szerződésnek megfelelően tudjuk nyújtani. Nevüket és elérhetőségüket megosztjuk a céges ügyfelekkel is, ahol tanítanak, hogy közvetlenül is tudjanak kommunikálni (pl. óralemondás esetén).
Minden másodlagos adatfeldolgozás (mint tanároknak köremail rendezvényekről vagy tanfolyamokról, amire jelentkezhetnek) a tanárok előzetes hozzájárulása alapján történik.
A Felnőttképzési törvény meghatározza engedélyezett képzések esetében a dokumentáció mértékét. Ezért ezeknél a képzéseknél törvényi kötelességünk, hogy a törvény által előírt adatok szerepeljenek a tanári szerződésben, kell a tanári diploma és az önéletrajz másolata, szükséges a haladási napló és jelenléti ív vezetése, visszajelzéskérés és az óralátogatás.
A személyes adatokat megosztjuk az iskola munkatársaival az oktatás szervezése érdekében.
A tanfolyamokkal kapcsolatos adatokat megosztjuk azokkal a tanárokkal is, akikkel közösen tanít a tanár tanfolyamokat, hogy tudjanak a képzésről egymással kommunikálni.
Céges képzések esetében a tanár elérhetőségi adatait, és az általa vezetett tanfolyam adminisztrációt megosztjuk a céggel, így a szintfelmérők eredményét, a haladási naplót, a jelenléti kimutatásokat, kiértékeléseket, visszajelzéseket.
Pénzügyi adatainkat megosztjuk a könyvelőnkkel.
Megoszthatjuk az adatokat állami szervekkel kérésükre, amennyiben ez törvényileg megalapozott.
Minden magánszeméllyel és szervezettel, mely hozzáfér a személyes adatokhoz miközben megbízásunkból részt vesz a szolgáltatásaink teljesítésében, szigorú szerződésest kötünk a személyes adatok védelmének biztosítása és az adatvédelmi törvények betartása érdekében. Időnként független auditorral ellenőrizzük, hogy a szolgáltatók megfelelnek-e az elvárásainknak.
Engedélyezett képzésekhez kapcsolódó személyes adatokat a tanfolyam befejezésének naptári évét követő 6 naptári évig tároljuk. A pénzügyi adatokat, így az azokon szereplő személyes adatokat szintén. Ezt követően ezeket az adatokat töröljük vagy átalakítjuk, hogy ne legyenek személyhez köthetők (anonimizáljuk).
Nem engedélyezett képzések esetében a személyes adatokat – a pénzügyi dokumentumokon szereplő adatok kivételével – a tanfolyam befejezésének naptári évét követő 3 naptári évig tároljuk. Ezt követően ezeket az adatokat töröljük vagy átalakítjuk, hogy ne legyenek személyhez köthetők (anonimizáljuk).
Tanfolyamokhoz nem kötődő személyes adatokat (pl. önéletrajz és diploma másolat) nem törlünk automatikusan, csak a tanár kérésére, mivel a tanár esetleg később is taníthat nálunk.
Az internet nem egy biztonságos médium, ezért online kommunikációs technológia segítségével (mint e-mailben) küldött információ biztonságossága nem garantálható. Onnan kezdve viszont, hogy a személyes adat megérkezett hozzánk, biztonságban van és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezeljük.
Lehetőség van az általunk tárolt személyes adatok ellenőrzésére, módosításra, a tárolt adatok mennyiségének korlátozására vagy törlésére.
Ha nem vagy megelégedve azzal, ahogy a kérésed kezelve van, jogod van panaszt tenni a következő címen:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
http://naih.hu/uegyfelszolgalat,--kapcsolat.html
Ha az adatvédelmi folyamatainkban változás következik be, akkor a tájékoztató új verziója itt lesz olvasható: [adatvédelmi nyilatkozat link] és a változásokat ki fogjuk emelni. Ha a változás jelentős, akkor az illetékeseket a rendszerbe való bejelentkezéskor is tájékoztathatjuk. A változtatásokhoz hozzájárulást is fogunk kérni, amennyiben az törvény szerint szükséges.
Utolsó módosítás: 2018. május 25.